制定:2022年11月1日
本ポリシーは日本緑化工学会(以下,本学会)の「個人情報の収集,利用および管理等」について定めたものであり,本学会が提供するサービスを利用する個人に適用されます。本学会は,個人情報について,本ポリシーに従い適切に取り扱います。
本学会は,会則に定められた事業目的の遂行のために個人情報を必要な範囲で収集します。なお,個人情報を収集する際には,提供者本人の意思に基づくことを原則とし,収集および使用の目的を明示します。
本学会は,収集した個人情報を事業目的の範囲内で利用します。収集した個人情報は特段の事情がある場合を除き,本人の同意なく第三者へ開示・提供することはありません。ただし,@法令の規定に基づく場合,A提供者の同意がある場合,B事業目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合,Cその他,理事会で正当な理由があると認められた場合,には個人情報を利用,または開示・提供することがあります。
本学会が収集した個人情報は,不正アクセスや盗難等による紛失や漏洩等を防止するために,適正な管理に努めます。万一それらが発生したときには,回復に努めるとともに,速やかに再発防止措置をとります。また,個人情報をもとに,事業目的内の業務を外部に委託する場合は,当該業者に対し,適正な管理が行われるよう管理・監督します。
本学会は,個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示請求があったときは,原則として速やかに開示します。また,自己に関する個人情報の訂正・利用停止等の申し出があったときは,速やかに対応します。
本学会主催のイベント等において,本学会が記録する写真・ビデオ・音声は,本事業の円滑な運営を遂行するために使用するとともに,本学会の学会誌,Webサイト等で公開されることがあります。
本学会は,法令の変更やその他の理由により本ポリシーを変更することがあります。変更した場合は本Webサイトに掲載します。
本学会のWebサイトでは,Webサーバによって接続日時,接続元,訪問回数等の情報を自動的に記録しています。また,Cookie(クッキー)等を利用した情報サービスを提供する場合があります。これらの情報についても個人情報の取り扱いの基準を準用します。
(個人情報の取扱いに関する問合せ先)
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